标书制作流程是招投（tóu）标活动中的重要一环，本期总结整（zhěng）理了各项投（tóu）标（biāo）人强调投（tóu）标（biāo）响应中（zhōng）应（yīng）注意的事项（xiàng），投标人应对（duì）自己的投标材料和（hé）行为负责。提（tí）醒（xǐng）事项如下：

一封面

(一) 封面格（gé）式是（shì）否与招标文件要求格（gé）式一致，文（wén）字打印是否（fǒu）有（yǒu）错字。

(二（èr）) 封（fēng）面标段是否与所投标段一致。

二、 目录

(三) 目录内（nèi）容从顺序到文字表述（shù）是否（fǒu）与招标文件要求一致。

(四) 目录编号、页码、标题是否与内（nèi）容编（biān）号（hào）、页码（内（nèi）容首页）、标题一致。(五（wǔ）) 建议将《评标索（suǒ）引表》放到投标文件的（de）第一个（gè）章节。

三、 评标索引表（biǎo）

(六) 此份文件（jiàn）非常重要，投标（biāo）人务必（bì）仔细制作，且此文件应该为标书装订之前（qián）的最后（hòu）一个检查项，其他所有内容完成（chéng）检查后，再检查（chá）此项内容（róng），因为有可能在修改其他内容时会对导致（zhì）页码变更。

四、 资格审查（chá）条款

(七（qī）) 资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求（qiú）提（tí）供（gòng），请仔细阅读招标（biāo）文件中的每一个文字。

(八) 对提供（gòng）的营业执照、资质证书（shū）等所有资质类文件进行仔（zǎi）细（xì）核查：对于有有效（xiào）期的（de），需要核查是（shì）否（fǒu）在有效期内（nèi）；对于有认证范（fàn）围的（de），需要核查投标标的（de）或服务团（tuán）队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时（shí）候，一般（bān）上（shàng）面会有“仅适（shì）用于（yú）XX项（xiàng）目”等的字样，请仔（zǎi）细（xì）核查（chá），若上面的（de）文字（zì）与本项目不符，需要进行替换。

(九) 法（fǎ）人身份证明及（jí）法人授权（quán）函：招标（biāo）文件中对给出（chū）这两个文件的模板，请务必按照（zhào）模板要求提（tí）供，有如（rú）下注意事项：

第（dì）一， 法人身份证明上面（miàn）是法人签字或法人签字章（zhāng），不是（shì）被授权人签字，切勿签错，且应该在该（gāi）授权函指定（dìng）的地方签字，一般会有一（yī）条（tiáo）下划线；

第二， 此处一（yī）般（bān）会用到法人身份证复印件，做标书（shū）的时候（hòu）一（yī）定要（yào）注意去（qù）掉与本（běn）项目无关的信（xìn）息，比如：直接在其他项（xiàng）目投（tóu）标（biāo）文件中摘用的时候，去（qù）掉“仅适用于XX项目”字样；

第三， 对于签字再（zài）次强调（diào）一下（xià），务（wù）必是法人本人签字，或（huò）者投标人公（gōng）司经过（guò）备案的法人签（qiān）字章，切勿存在（zài）侥幸心理，使用代签等方（fāng）式，一（yī）旦发（fā）现，可能会导致投（tóu）标无效（xiào）。

第四， 法人（rén）授权（quán）函，这（zhè）里面签字的注意事项与（yǔ）上述三点（diǎn）相同（tóng），还需要（yào）再（zài）加（jiā）一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵（hán）盖本次投标的有效期，投标文（wén）件（jiàn）的（de）所（suǒ）有签字日期一定也要在授权期（qī）限内。比如：授权期限范围是1月2日（rì）-2月2日，但投（tóu）标报（bào）价上面的报价日期写的（de）是1月1日，这（zhè）样的情（qíng）况有（yǒu）可能导致（zhì）投标无效。

(十) 业绩证明材料是否（fǒu）按要求完（wán）整提供。例如：合（hé）同签字盖（gài）章是否齐全，签署时间在招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）要求之内，合同的关键内容提供完整（zhěng）等。

“合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章（zhāng）齐全，如果（guǒ）其他页面也有需（xū）要签（qiān）字盖章的，也务（wù）必保证（zhèng）签字盖章（zhāng）齐全；

“签署时间在招标（biāo）文件要求（qiú）之内（nèi）”：指（zhǐ）合同大签页上面一定（dìng）要有日期，且日期应该在资（zī）格条件业绩要求中的（de）“在XX年XX月XX日-XX年XX月（yuè）XX日（rì）”范围内；

“合同的关键内（nèi）容提供完（wán）整（zhěng）”：一般案例（lì）

五、 报（bào）价文件

(十七（qī）) 最（zuì）高限价：投标报价不（bú）能超过最高限（xiàn）价，且投标（biāo）人一定要注（zhù）意最高限价是含税的（de）还是不含税的，不（bú）要搞错，从而导致投（tóu）标报价超过最高（gāo）限价。

(十八) 签字盖章：报价（jià）文件是投标的（de）核心文件，所以对签字盖章要求非常严（yán）格，基本每一页上（shàng）都（dōu）有要求签字或盖章、签字且盖（gài）章的地方，投标人一定按要求进行（háng）。在此文件上，请投标人进行多人、多次检（jiǎn）查，务必保（bǎo）证（zhèng）无任何问题。

(十九) 唱（chàng）价表金额（é）、报价汇总表（biǎo）金额、报价明细表金额是否严格（gé）一致，包含尾数及大小（xiǎo）写。此处经常会发生（shēng）问题，比如：投标文件密封之（zhī）前，需要对投标报价进行修改，结果（guǒ）只（zhī）修改了唱价（jià）表（biǎo），未修改明（míng）细表和汇总表；因保留小数位的ROUND问题，导（dǎo）致明细表与汇总表有尾差。

(二（èr）十（shí）) 税率：招标人一（yī）般不（bú）会对税率有严格（gé）的要求，但投（tóu）标（biāo）人报价时，必须考虑标（biāo）的的性质（zhì）以及自身的企业性质（zhì），比如：货物（wù）采购，报6%的税（shuì）肯定（dìng）是（shì）不对的；投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果（guǒ）投（tóu）标（biāo）人制作标书（shū）的人员对此方（fāng）面不是特（tè）别了解，请（qǐng）务必与公司的财（cái）务人员做（zuò）好沟通。

(二十一) 报价（jià）明细：一些项（xiàng）目会有按配置报价（jià）、按（àn）功能模块报价等情况，如果招标文件中已经列出了明（míng）细，投标人切勿进行任何（hé）修（xiū）订，按模板报价，如果招标文件中没（méi）有列出，需要（yào）投标人自行在招标文件技（jì）术规范书或者其他文（wén）件（jiàn）中自行摘录的，一定要仔（zǎi）细摘录，不要有（yǒu）遗漏，且注意摘录（lù）的颗（kē）粒（lì）度要统一，不要一条报价明细（xì）是技术（shù）规（guī）范书的一句话，另外一（yī）条报价明细是技术规范书的一个自（zì）然（rán）段。对于按照配置报价的情况，配置明细（xì）一（yī）定（dìng）要罗列（liè）清楚，尽（jìn）量的细致一些，防止（zhǐ）造成配（pèi）置缺漏。

对于按照人天报（bào）价且招标文件中对实施项目人员数量以（yǐ）及工期（qī）有要求的情况（kuàng），投（tóu）标人（rén）一（yī）定要仔细进行计算。

比如：招标文件要求工（gōng）期为10天，投标文（wén）件（jiàn）中承诺的服（fú）务人员（yuán）数量为10人，但总人天为110人（rén）天，这样（yàng）算下来，工期为（wéi）11天，大于招（zhāo）标文件的（de）10天工期要（yào）求。

特（tè）别是（shì）要（yào）求对工期出具承（chéng）诺函或（huò）工期为不（bú）可偏离条款（kuǎn）或工（gōng）期为评分标准的时候，一（yī）定要注意（yì）。

(二十二) 报价文件的（de）密封。报价文件的密封要求一般会单独做出要求（qiú），特别是对唱价文件，所以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文件单独（dú）密封的，一定不能将唱（chàng）价文件与投标文件的其（qí）他（tā）部分密封在（zài）一（yī）起。

六、 承诺函

(二十三) 一些项（xiàng）目对于（yú）比较重（chóng）要（yào）的内容，需（xū）要投（tóu）标人（rén）做出单独的（de）承诺函，且承诺函的内容有（yǒu）可（kě）能与招标（biāo）文（wén）件的内容

八、 仔细阅读招标文件的要求，如有疑问请务必及（jí）时咨询（xún）招标文件中的招标（biāo）代理联系人（rén），不（bú）要自（zì）行（háng）理解。