一（yī）、长沙标书制作电子投标文件制作实务

投标（biāo）人编制投标（biāo）文（wén）件的过（guò）程其实也就是响应招标文件要（yào）求的（de）过程，因此投（tóu）标人在编（biān）制投标文件之前，一定（dìng）要组织参（cān）与本次投标工作的所有人员从不同的角度对（duì）招标文（wén）件进（jìn）行分析，了解（jiě）招标（biāo）文件的各项要求及评（píng）定标的方法。

(一（yī）)投标文件（jiàn）的组成内（nèi）容

投标人（rén）编制投标文件的过程其实也（yě）就是响应招标文件要求（qiú）的过程（chéng），因（yīn）此投标人在编制投标文件（jiàn）之（zhī）前，一定要组织参与本次（cì）投标工作的所（suǒ）有人员（yuán）从不同的角度对招（zhāo）标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及（jí）评定标的方法，通过分析找到招标文件中对投标人有（yǒu）利和（hé）不（bú）利的因素，在编制投标文件的过程当（dāng）中加以（yǐ）利用和回避。按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范（fàn）文本》的要求，一份（fèn）完（wán）整（zhěng）的投标文（wén）件应由以下

三（sān）部分内容组成:

(1) 技（jì）术标部分

(2) 资（zī）格审（shěn）查文件部分

(3)商务（wù）标（biāo）部分

(二)电子投标文件的分类及（jí）编制要求

长沙标书制作（zuò）电子投标文件的编制分为了两（liǎng）大部分，即技术标（biāo）电子投标文件和商务标电子投（tóu）标文件。长沙标（biāo）书代写（xiě）标书技（jì）术，电子投标文件包（bāo）含内容为招标文件示范文件中要求（qiú）的（de）资格（gé）审查文件和技术标两部分内容，编制时投标（biāo）人必须用《房屋（wū）建筑及市政工程技术标投标

文件编（biān）制系统（tǒng）》进行编制;商务标电（diàn）子投（tóu）标文件包含内容（róng）为（wéi）招标文（wén）件（jiàn）示范文件中要求的商务标部分内容，即建设项目（mù）的全部（bù）投标报价数据，编制时（shí）投（tóu）标人必须使用《房屋建筑及市（shì）政工程商务标投标文（wén）件编制系统》进行编制，投标（biāo）时（shí）应同时将（jiāng）

技术标电子投标文件和商务标电子投标（biāo）文件（jiàn）按规定进行提交。

(三)商务标电（diàn）子投标文件的编制

长沙标书制作商务标电子投标文（wén）件（jiàn）的（de）编制过程，其实就是将符合《房（fáng）屋（wū）建筑（zhù）及（jí）市政（zhèng）工程（chéng）计价及商务标招投标数据交换规范》的（de）投标接口文件转换生成符合计算（suàn）机评标系统（tǒng）要求的（de）电子投标文件的过程。投标（biāo）人所（suǒ）编制的数（shù）据除了满（mǎn）足计算机评（píng）标系统的要求外（wài），还应符合房屋建筑及（jí）市政工程工程量（liàng）清单计价规范（fàn）中工程量清单计价部分（fèn）的（de）相应要求。因此（cǐ）投标（biāo）人（rén）在使（shǐ）用《房屋（wū）建筑及市政（zhèng）工程商（shāng）务标投（tóu）标文件编制系统》进行商务标（biāo）电子投标书编制时，应对计价规（guī）范的相关内容（róng）熟悉和掌握。只有

这样才能够保证（zhèng）最终提交（jiāo）的商务标（biāo）投标文件的有效性、合法（fǎ）性及（jí）完善性。

二、编制（zhì）投标文件（jiàn）

(一)技术（shù）标

操作流程:

新建投（tóu）标文件一导入电子招标文件+编辑（jí）资（zī）审文件一编辑（jí）施工组织（zhī）设计（jì）、项（xiàng）目管理机构一生（shēng）成电子投标书一（yī）电子签（qiān）章（zhāng）和签名一查（chá）看电（diàn）子标书（shū）文（wén）件

操作（zuò）步骤:

1、插入CA数（shù）字证书的单位证书，启动编制（zhì）系（xì）统(第（dì）一次使（shǐ）用CA证书时，需要联（lián）网验证) ;

2、启动系（xì）统后点击[新建]，系统自动弹出选择招标文件窗口，选择招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn），双击（jī）导入;

3、编辑（jí）资（zī）格审查文件，根据招（zhāo）标文件要求，在word中编（biān）制好（hǎo）资格审查文（wén）件内容。选择[编（biān）辑投标文件]页签，在下（xià）方（fāng）的窗口中选择[资格审查文件（jiàn）]页签中对应标题的文件名（míng）称内容节点（diǎn），点击[导入]按钮导（dǎo）入已编辑的（de）资格审查文件;

4、编辑施（shī）工组织设计、项目管理机构，根据（jù）招标文件要（yào）求，在word中按照投标文件章节（jiē）分别编制施工组织设（shè）计，选择[编辑（jí）投标文件]页签，在下方的窗口中选择[施工组织设计评审]页签中对（duì）应（yīng）标（biāo）题的文件名（míng）称内容节（jiē）点，点击[导入]按

钮导入已（yǐ）编辑（jí）的施工组织设计内容;

5、点击[保存]按扭，选择路径输入文件名保（bǎo）存

工程文件;

6、点击[生成（chéng）投标（biāo）文件（jiàn）]按（àn）扭生（shēng）成投标（biāo）文件，选择路径（jìng）输入文件名后，点击（jī）保存;

7、保存成（chéng）功（gōng）后进入电（diàn）子签章界面，点击[电子（zǐ）签章]，输入（rù）证书（shū）密码后点击确定，鼠标（biāo）移动到需要签章（zhāng）的位置，点击鼠标左键，完成一次签章操作。签章完（wán）成后，点（diǎn）击右上角的[签（qiān）章完成] ;

8、签章:选择签章类型、输入密码，在（zài）招标文件需要（yào）签（qiān）章的地方（fāng）进行签章，签章（zhāng）完成后点击（jī）[签章完成（chéng）] ; 电子（zǐ）签章完成后进行电子签名，插（chā）入对应（yīng）的CA证书、输（shū）入密码进（jìn）行（háng）签名，签名完成点击（jī）[生成标（biāo）书]，确认签名信（xìn）息后电（diàn）子投标文件生成完成;

9、点击[生（shēng）成（chéng）资（zī）格（gé）审查文（wén）件] (签章、签名方式（shì）和上面方法相同，不再重复) ;

10、点击[查看投（tóu）标文件（jiàn）]和（hé）[资格审查文件]查看文件（jiàn）是（shì）否有误。

(二（èr）)商务标（biāo）

操作流程:

新建投标工程一导（dǎo）入电子招标（biāo）文件一（yī）导入投标数（shù）据一标书（shū）合法（fǎ）性检查→生成电子投标文件一电子签章和签名（míng）-查看电子投标（biāo）文件

操（cāo）作步骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统(第一（yī）次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点击[新建（jiàn）]按钮，系统自动弹出选择招标文（wén）件窗口;

3、选择需要编制（zhì）投标文件（jiàn）的工程的招标文（wén）件，然后（hòu）单击[打开]导入招标文（wén）件，导入成功后会有相应提示;

提示:在商务标（biāo）投标书编制系统中导入的电子招（zhāo）标文件一定要（yào）保证是最新的，否（fǒu）则可能会导致废标

4、系统支持

两（liǎng）种方式快速（sù）导入工程量清单报价数（shù）据，分别是（shì）导入计价软件（jiàn）生成的投标接口文件、导入（rù）Excel。

方式一:导入招标接口文件

(1)点击[导（dǎo）入投标接（jiē）口文（wén）件]，选择编（biān）辑好的接口文件（jiàn），点击[打开] ;

(2)编辑工程信（xìn）息内容;

方（fāng）式二:导入（rù）报（bào）价（jià）Excel文件

(1)编辑工程信息内容;

(2) 填写完成后，选（xuǎn）择单位工程，进入“分部（bù）分项（xiàng）清单"页（yè）签，点击[导入Excel] ;

(3) 点（diǎn）击（jī）[打开文（wén）件（jiàn）]，浏览选择Excel文件,点（diǎn）击[打开] ;

(4) 列对应正（zhèng）确后，点击[导入（rù）] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完成Excel导入，完成”总（zǒng）价（jià）措施项目”和"规（guī）费税金清单"填写;

(6)确保所（suǒ）有单位（wèi）工（gōng）程完成(2)- (5) 步的操作。

5、点击工具栏上的[标书检（jiǎn）查]按钮，首先确认投标重要信（xìn）息，检查合格后，系（xì）统会给出（chū）相应的提示（shì）;如果不合格，根据提示修改相应内容（róng），然后再次进（jìn）行检查，直到合法为止;

6、点击[保存]按扭保（bǎo）存工程（chéng）文件，点击[生成投（tóu）标文件]按扭生成投标（biāo）文件;

7、签章:选择签章类（lèi）型、输入密码，在招标文件（jiàn）需要签章的（de）地方进（jìn）行签章，签章完成后（hòu）点击[签（qiān）章完成];电子（zǐ）签章完成（chéng）后进行电子（zǐ）签名，插（chā）入对应的CA证书、输入密（mì）码进行签名，签名完成点（diǎn）击（jī）[生成标（biāo）书]，确（què）认签（qiān）名信息后电子投标文件生成完成;

提示:

1、标书生成（chéng）过程中，建议不（bú）要操（cāo）作计算机，以免引起（qǐ）数据丢失（shī）;

2、生成商务（wù）标电子投标书时，需要对工程（chéng）文件进行保存;

3、生成后的商务标（biāo）电（diàn）子投标书只可以（yǐ）查看，不可以再进（jìn）行任（rèn）何改（gǎi）动，这个文（wén）件（jiàn）也（yě）就（jiù）是（shì）在投标时（shí）要提交的投标文件（jiàn）。

8、点击[查（chá）看电子标书]下的[查看投标文件]，检查文件是否有（yǒu）误。

提示:

1、查（chá）看商务标（biāo）电（diàn）子（zǐ）投（tóu）标书过程中如发（fā）现（xiàn）内（nèi）容有误，应根据问题在系（xì）统（tǒng）直接修改或是回到计价软（ruǎn）件（jiàn）中修改，然后再重（chóng）新生成;

2、在（zài）成功生成（chéng）投（tóu）标书后，为保留纸（zhǐ）质标书与电子标书的一致（zhì）性，系统（tǒng）自动进（jìn）行了锁定，如需再次修改（gǎi）投标数据（jù），请点击菜单[工具]-[恢复编辑]进行解锁，修改内容后必须（xū）要重新生成电子（zǐ）投标（biāo）书。

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