电(diàn)子(zǐ)标(biāo)书(shū)分册要求传(chuán)统(tǒng)招标(biāo)模式下,在(zài)提交纸质标书时,往往会约定投标(biāo)书需要按一正(zhèng)多副的样式递交多份投标文件,但在电(diàn)子模(mó)式下,就不存在正本(běn)副本的区分了,投标(biāo)人只(zhī)需按(àn)照招(zhāo)标文件和(hé)交易(yì)平台的要求递(dì)交(jiāo)一份电子标书(shū)即可。需关(guān)注的(de)是,有的电子(zǐ)交易平台为(wéi)了便于(yú)投标人编(biān)制(zhì)标书(shū),会支持标书按照(zhào)商务(wù)、技术、价格进行分册递交或者整本文件递交(jiāo),电(diàn)子标书因此须知中一般会告(gào)知投标人(rén)采用哪种方式,是(shì)否分册,每一(yī)册(cè)的主要(yào)内容等等要求,对于这些要求,投标人(rén)需要特别留意(yì)。
电子标书制作要求,电子标书的制(zhì)作,需按照交(jiāo)易平台的指引进行,除了(le)制作文本格式的标书外,交易平台为了在开评标阶(jiē)段提(tí)取关键数据(jù),会要求(qiú)投标(biāo)人(rén)在投标文件编制工具中同时填写结构(gòu)化表单、进行条款关(guān)联等(děng)操作(zuò)。投(tóu)标人须知中(zhōng)应当(dāng)告知投标人电子标书的关键制作要求。例如必须使(shǐ)用从(cóng)交(jiāo)易平台下载(zǎi)的招标文件数据包,必(bì)须通过电子标(biāo)书制作工具进行编制和加密等。
长沙标书制(zhì)作(zuò)签字盖章要(yào)求(qiú),电子模式下,标书并不需要(yào)逐页签字或盖章,直接使(shǐ)用CA对文(wén)件进行(háng)电子签章即具有(yǒu)法律效力,因(yīn)此,投标(biāo)人按照交易平台指引离线制作电子标书(shū)并(bìng)签(qiān)章(zhāng)即可,但需注意的(de)是(shì),对于(yú)制造商授权书(shū)等(děng)一些特殊形式的证明文件(jiàn),仍需(xū)要(yào)手动签章(zhāng)后再(zài)扫描放入标书中,一并进行(háng)电子签章。
长沙标书(shū)装订要求(qiú),电(diàn)子模式下的投标文件无需(xū)装订。加(jiā)密(mì)/密封要求传统纸质招标时,投标人(rén)须知中(zhōng)对标书的密封以及(jí)封条内容均(jun1)会做出要求,而(ér)电(diàn)子模式下则要(yào)求标书必须进(jìn)行加密(mì),电子标书的加密一(yī)般使用(yòng)CA进行(háng)。投(tóu)标人须知中应当告(gào)知投标文件加密(mì)的方式。
电子标书的递交,电(diàn)子(zǐ)模式下,投标人应当将加密后的标书在交易(yì)平台指定位置上传(chuán),递(dì)交成功后(hòu),平(píng)台即时向投(tóu)标人发出递交(jiāo)回执通知。递交时间以递交回执通知载明的(de)传输完(wán)成时间为准。同时应重点注明(míng),未经加密和(hé)逾期递(dì)交的电子标书将被(bèi)交易平台(tái)拒收。
电子标书的撤回(huí)、补充与修(xiū)改,电子模式下(xià),投(tóu)标人需撤回投标书的,应当在交易平台通过撤回操(cāo)作来撤回投标(biāo)文(wén)件。投(tóu)标人需对(duì)投标书进(jìn)行修改与(yǔ)补充的,目前主流的(de)平台操作方式是撤(chè)回(huí)文件后重新(xīn)上传修改后的电子标(biāo)书。同时,电子标书的(de)撤回、补充(chōng)与修改均需使用CA进行身(shēn)份验证。投标人须知中(zhōng)应加(jiā)以说明。